Geneviève Paeme

Virtual assistant

www.paeme.eu

Geen tijd of zin in administratie?
Te veel taken op je bord?

  WAARMEE KAN IK JE HELPEN?

Met meer dan 20 jaar ervaring als administratieve assistent in verschillende sectoren, ondersteun ik jou met uiteenlopende administratieve taken.

Als Virtual Assistant ben ik flexibel inzetbaar of je nu eenmalige ondersteuning nodig hebt of enkele uren per week/maand, onderstaande taken kan je met een gerust hart aan mij overlaten.

Heb je een specifieke taak die niet in het overzicht staat?

Geen probleem! Laat het me weten en dan bekijken we samen de mogelijkheden.

Administratieve ondersteuning
  • Overzichtelijke mailbox & agenda: structuur brengen en afspraken vlot opvolgen
  • Klanten- en contactendatabase opzetten en beheren in o.a. CRM, SharePoint, Teams, Notion,…
  • Nauwkeurige data-entry en verwerking van informatie
  • Professionele documenten (templates, cursussen, presentaties) opmaken in jouw huisstijl
Financiële ondersteuning
  • Opmaak, controle en opvolging facturatie
  • Cashflowbeheer voor een gezonde financiële planning
  • Tijdige betalingen uitvoeren en beheren
  • Contractbeheer en opvolging contracten, verzekerings- en juridische documenten
Human resources
  • Werving & selectie: ondersteuning bij recruitment en onboarding
  • Loonadministratie zonder zorgen
  • Schakel tussen jouw team en het sociaal secretariaat
Copywriting
  • Teksten controleren en redigeren
  • Opstellen van teksten, blogs, nieuwsbrieven
  • Vertalingen Nederlands, Frans en Engels
Organisatorische ondersteuning
  • Efficiënte planning & organisatie van meetings en events (zonder fysieke aanwezigheid)
  • Perfect georganiseerde teambuildings, seminars en zakelijke events
  • Voorbereiden van alle nodige documenten en materialen (deelnemerslijsten, certificaten,…)
  • Projectondersteuning

  Flexibiliteit op maat

Jij bepaalt zelf wanneer en hoe vaak je van mijn diensten gebruik wilt maken. Heb je een eenmalige opdracht, of heb je me gedurende een langere periode nodig? Het kan allemaal!

Afhankelijk van de frequentie van de samenwerking, het type opdracht en jouw specifieke wensen, maak ik graag een voorstel op maat.

Enkele factoren die de prijs bepalen:

      • De duur van de opdracht: eenmalige opdrachten of langdurige samenwerkingen.
      • Het type opdracht: eenvoudige taken of complexe projecten.
      • Jouw specifieke wensen: extra ondersteuning of speciale expertise.

  Afspraken maken

Goede afspraken maken goede vrienden, daarom is het belangrijk dat we duidelijk afspreken op welke manier we gaan samenwerken.

We bespreken onder andere:

        • De omvang van de samenwerking: hoeveel uren per week of maand wil je met mij samenwerken? Is dit een vaste afspraak of op basis van behoefte?
        • Taken en verantwoordelijkheden: welke taken wil je uitbesteden en wat neem je zelf voor je rekening?
        • Praktische regelingen: hoe communiceren we met elkaar? Hoe verloopt de facturatie?
        • Wederzijdse verwachtingen: wat verwacht je van mij en wat mag ik van jou verwachten?

Al deze afspraken leggen we vast in een samenwerkingsovereenkomst, zo weten we allebei waar we aan toe zijn en kunnen we op een prettige manier samenwerken.

Enkele extra voordelen van een samenwerkingsovereenkomst:

        • Duidelijkheid en transparantie: je weet precies wat je mag verwachten van mijn diensten.
        • Flexibiliteit: de overeenkomst kan altijd worden aangepast indien nodig.
        • Veiligheid: je bent ervan verzekerd dat je data vertrouwelijk behandeld worden.