Een dag uit mijn leven als Virtual Assistant
Werken als Virtual Assistant op Tenerife: zo ziet mijn dag eruit
Om 7u gaat de wekker omdat ik graag rustig opstart.
Na een verfrissende douche neem ik een licht ontbijt terwijl ik kort door de krant blader. Niet alles, gewoon de hoofdlijnen. Ik werk voor Belgische klanten, dus weten wat daar speelt is geen overbodige luxe.
Tegen 8u zit ik aan mijn bureau.
Hier op Tenerife is het dan nog rustig, maar in België draait alles al op volle toeren. Het tijdsverschil van één uur maakt dat de werkdag eigenlijk al begonnen is vooraleer ik mijn laptop openklap.
Mailboxbeheer en structuur als basis van mijn werk
Als Virtual Assistant start ik altijd met de mailboxen.
Eerst check ik of er dringende zaken zijn die onmiddellijk moeten behandeld worden. Kleine taken die ik in een paar minuten kan afwerken, doe ik meteen. Weg is weg. Wat meer tijd vraagt, krijgt een label.
Elke klant heeft zijn eigen structuur en prioriteiten, en dat overzicht is essentieel.
Voor het ogenblik werk ik met 4 ondernemingen waarvan 2 KMO’s en 2 solo-ondernemers. Een strakke planning en opvolging is dus cruciaal.
Efficiënt werken met duidelijke planning en follow-up
Op maandag plan ik bewust follow-up meetings.
Geen lange vergaderingen, maar korte afstemmomenten:
- Wat is afgewerkt?
- Wat staat nog open?
- Waar zit vertraging?
Dat ene moment bespaart ons de rest van de week een stroom aan losse berichten en ad-hoc vragen.
Lunchen en leven op Tenerife
Voor ik het besef is het middag.
We lunchen thuis, afhankelijk van de oogst van de dag maken we lunch met verse groenten uit de tuin. Het fruit houden we voor de namiddag.
Focusblokken: geconcentreerd werken zonder afleiding
In de namiddag werk ik in focusblokken.
Voor bepaalde klanten reserveer ik enkele uren na elkaar. Meldingen gaan uit, mailboxen dicht.
Dat is het moment waarop ik echt gefocust kan werken.
Even pauze: wandelen en het hoofd leegmaken
Na een paar uur merk ik dat mijn hoofd vol zit en dan ga ik wandelen.
De barranco staat deze periode nog vol water door de regen van de afgelopen maanden, waardoor het wandelpad naar het strand voorlopig niet toegankelijk is.
Maar het groen in de vallei, de bloemen, de kleine watervalletjes en het geluid van de vogels maken dat meer dan goed.
De werkdag afsluiten als Virtual Assistant
Terug thuis nog even een laatste check op de mailboxen en een paar losse taken afwerken en dan sluit ik de werkdag af.
We nemen een aperitief op ons terras en overlopen de dag
Als het donker wordt gaat de televisie aan voor het journaal. Uitgesteld kijken heeft zo zijn voordelen.
De dag eindigt meestal met een boek. Dat is mijn manier om mijn hoofd terug stil te krijgen.
Structuur zorgt voor rust
Dit is hoe ik mijn dagen structureer, hoe ik mijn werk organiseer en hoe ik bewust kies wanneer ik “aan” en “uit” sta.
En dat is exact wat ik ook voor mijn klanten doe: structuur brengen, zodat hun business vlot blijft draaien.
Loop jij vast in je administratie? Neem dan contact met me op of plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek hoe ik als Virtuele Assistent jouw business kan ondersteunen.
Lees gerust de reviews op mijn website van ondernemers waarmee ik in het verleden reeds heb samengewerkt of ga al even kijken naar mijn LinkedIn en Instagram pagina voor meer informatie.
Paeme virtual assistant
